Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utrzymanie miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne na terenie miasta Białegostoku oraz tablic informacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słonimska 1

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dgk@um.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne na terenie miasta Białegostoku oraz tablic informacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3cbb522e-cf91-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00170538

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00035305/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Utrzymanie miejsc upamiętniajacych wydarzenia historyczne oraz tablic informacyjnych na terenie miasta Białegostoku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów.
2. Adres strony internetowej: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: I. Wymagania techniczne:
1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer - minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
II. Wymagania organizacyjne:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Korespondencja”.
2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za
pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Korespondencja”. Za
datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 s.1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE L127 s.2 z 2018 r., sprost. Dz. Urz. UE L74 s.35 z 2021 r.), w skrócie „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych jest Prezydent Miasta Białegostoku, Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok;
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, tel. 85 879 79 79, e-mail: bbi@um.bialystok.pl;
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą Pzp oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp;
2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
4) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;
5. Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2) prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DGK-IV.271.18.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne na terenie miasta Białegostoku:
1) Cmentarz Wyznania Mojżeszowego przy ul. Wschodniej (pow. ok. 10 ha),
2) Cmentarz Ewangelicko – Augsburski przy ul. Wasilkowskiej (pow. ok. 8000 m2),
3) Cmentarz Ewangelicko – Augsburski na Rynku Siennym w Białymstoku (pow. ok. 4507 m2),
4) Cmentarz Ewangelicki przy ul. Produkcyjnej (pow. ok. 1800 m2),
5) Pomnik 16 ofiar mordu bolszewickiego z 1920 r. przy ul. Gen. St. Maczka,
6) Pomnik Solidarności przy ul. Gen. J. Hallera,
7) Kompleks Pomnikowy Obrońców Białegostoku 1939 rok przy Alei Jana Pawła II (pow. ok. 2500 m2),
8) Pomnik upamiętniający miejsce katastrofy pociągu przewożącego chlor przy ul. Poleskiej,
9) Kopiec Papieski na Krywlanach,
10) Pomnik Ofiar Reżimu Komunistycznego przy ul. 11 Listopada.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 do SWZ.
3. Wykaz rocznic oraz świąt państwowych, kościelnych i miejskich przedstawia zał. nr 4 do SWZ.
4. W przypadku wystąpienia sytuacji wymagających pilnego wykonania prac z zakresu umowy, np. związanych z oddziaływaniem zjawisk atmosferycznych, aktami wandalizmu, innymi nagłymi uszkodzeniami lub awariami, nieplanowanymi uroczystościami, Wykonawca ma obowiązek pojawić się na miejscu zdarzenia i przystąpić do wykonania prac w czasie do 2 godz. od momentu otrzymania telefonicznej dyspozycji wydanej przez przedstawiciela Zamawiającego lub Straż Miejską, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego, Policję.
5. Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty przy ocenie ofert za skrócenie czasu, o którym mowa pkt 4 (czas reakcji) - zgodnie z warunkami określonymi w rozdz. XIX SWZ „Opis kryteriów i sposobu oceny ofert”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp:
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu wykonawcy usług o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SWZ.
2. Zmawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty: 29 268,00 zł netto.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1.
4. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy - zał. nr 5 do SWZ.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.
2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 3, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne na terenie miasta Białegostoku:
1) Pomniki:
a) Kompleks Pomnikowy Sybiraków przy Kościele Św. Ducha przy ul. Sybiraków (pow. ok. 800 m2),
b) Pomnik Bohaterów Getta na skwerze przy ul. Żabiej – obelisk wraz z otoczeniem utwardzonym kamieniami – otoczakami,
c) Pomnik Bohaterów Ziemi Białostockiej przy ul. Kalinowskiego,
d) Pomnik Batalionu Marszowego 42 Pułku Piechoty na skarpie przy Kościele Św. Rocha (głazy pamiątkowe),
e) Pomnik w Lesie Zwierzynieckim (obelisk kamienny kpt. Skarżyńskiego),
f) dwa drewniane krzyże oraz obelisk granitowy zwieńczony krzyżem metalowym przy ul. Nowowarszawskiej 1A,
g) Pomnik Ks. Jerzego Popiełuszki w rejonie Placu Jana Pawła II,
h) Pomnik Marszałka Józefa Piłsudskiego przy ul. Rynek Kościuszki,
i) Pomnik Armii Krajowej na skwerze przy ul. J. Kilińskiego,
j) Pomnik Polskich Sił Zbrojnych na Zachodzie przy ul. M. C. Skłodowskiej,
k) Pomnik 42 Pułku Piechoty w Parku Konstytucji 3 Maja łącznie z ogrodzeniem drewnianym i terenem w ogrodzeniu,
l) Pomnik poświęcony Konstytucji 3 Maja w Parku Konstytucji 3 Maja (w okolicy Akcentu ZOO),
m) Pomnik Ludwika Zamenhofa na skwerze Pawła Bogdana Adamowicza
przy ul. I. Malmeda,
n) Pomnik Spalonej Wielkiej Synagogi przy ul. Suraskiej (za budynkiem PZU),
o) Pomnik Katyński w Parku Konstytucji 3 Maja (w okolicy Filharmonii Podlaskiej),
p) Pomnik Ofiar Katastrofy Smoleńskiej przy Kościele Św. Rocha,
q) Pies Kawelin w Parku Planty,
r) Obiekt upamiętniający 72 Światowy Kongres Esperantystów przy ul. Pięknej 3 (od strony wewnętrznej dziedzińca dawnej synagogi),
s) Pomnik Jadwigi Dziekońskiej w Parku im. Jadwigi Dziekońskiej,
t) Pomnik poświęcony Danucie Siedzikównie ps. „Inka” na Skwerze im. Lecha i Marii Kaczyńskich,
u) Pomnik Młodego Ludwika Zamenhofa wraz z tablicą przy ul. L. Zamenhofa,
v) Pomnik prof. Władysława Bartoszewskiego na moście Władysława Bartoszewskiego (w okolicy Ronda Lussy),
w) konstrukcja w formie torów kolejowych upamiętniająca Ofiary Katynia i Katastrofy Lotniczej pod Smoleńskiem przy ul. Piastowskiej (nieopodal Kościoła Św. Ducha),
x) rzeźba „Maska” przy ul. Suraskiej,
2) Tablice pamiątkowe:
a) Tablica pamiątkowa ku czci pomordowanych Żydów przy ul. Suraskiej 1,
b) Tablica poświęcona pamięci Icchoka Malmeda umieszczona na budynku
przy ul. Malmeda 10,
c) Tablica pamiątkowa – Bożnica Cytrona umieszczona na budynku
przy ul. Waryńskiego 24A,
d) Tablica pamiątkowa – Synagoga Samuela Mohilewera umieszczona na budynku przy ul. Branickiego 3,
e) Tablica pamiątkowa poświęcona Twórcom Rządu i Wojska Polskiego umieszczona na budynku przy ul. Liniarskiego 3,
f) Tablica pamiątkowa – Dom Zamenhofa umieszczona na budynku
przy ul. Zamenhofa 26,
g) Tablica pamiątkowa poświęcona Sewerynowi Nowakowskiemu umieszczona na budynku przy ul. Akademickiej 26,
h) Tablica poświęcona bł. księdzu Michałowi Sopoćko umieszczona na budynku przy ul. Złotej 9,
i) Tablica pamiątkowa poświęcona Ryszardowi Kaczorowskiemu umieszczona na budynku przy ul. Mazowieckiej 35,
j) Tablica pamiątkowa poświęcona Jakubowi Szapiro umieszczona na budynku przy ul. Lipowej 33,
k) Tablica upamiętniająca Polską Organizację Wojskową przy budynku
przy ul. Legionowej 2 (od strony ul. Rynek Kościuszki),
l) Tablica pamiątkowa upamiętniająca Ryszarda „Skibę” Skibińskiego umieszczona na budynku przy ul. Legionowej 5,
m) Tablica pamiątkowa 100. Rocznica Odzyskania Niepodległości przez Miasto Białystok umieszczona na budynku przy ul. Rynek Kościuszki 4 (dawna siedziba Archiwum Państwowego),
n) Tablica upamiętniająca ofiary hitlerowskiego obozu pracy w Starosielcach
przy ul. Klepackiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 2 do SWZ.
3. Wykaz rocznic oraz świąt państwowych, kościelnych i miejskich przedstawia zał. nr 4 do SWZ.
4. W przypadku wystąpienia sytuacji wymagających pilnego wykonania prac z zakresu umowy, np. związanych z oddziaływaniem zjawisk atmosferycznych, aktami wandalizmu, innymi nagłymi uszkodzeniami lub awariami, nieplanowanymi uroczystościami, Wykonawca ma obowiązek pojawić się na miejscu zdarzenia i przystąpić do wykonania prac w czasie do 2 godz. od momentu otrzymania telefonicznej dyspozycji wydanej przez przedstawiciela Zamawiającego lub Straż Miejską, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego, Policję.
5. Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty przy ocenie ofert za skrócenie czasu, o którym mowa pkt 4 (czas reakcji) - zgodnie z warunkami określonymi w rozdz. XIX SWZ „Opis kryteriów i sposobu oceny ofert”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp:
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu wykonawcy usług o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SWZ.
2. Zmawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty: 20 491,20 zł netto.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1.
4. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy - zał. nr 5 do SWZ.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.
2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 3, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem tablic informacyjnych będących na stanie Miasta Białegostoku:
1) 18 tablic informacyjnych stalowych ze szkłem hartowanym, zamontowanych na stopie z rury stalowej, trwale związanej z gruntem (15 tablic o wymiarach 60x50 cm oraz 3 tablice o wymiarach 120x80 cm),
2) 36 tablic informacyjnych stalowych z nadrukiem wykonanym techniką proszkową zamontowanych na stopie z rury stalowej, trwale związanej z gruntem (35 tablic na terenie miasta Białegostoku oraz 1 tablica na terenie Choroszczy),
3) 21 tablic informacyjnych stalowych o wymiarach 30x30 cm, z nadrukiem wykonanym techniką proszkową, zamontowane na elewacjach budynków,
4) 11 tablic informacyjnych dwustronnych podświetlanych (totemy) o wymiarach 225x75 cm, z szybami ze szkła hartowanego i nadrukiem wykonanym techniką proszkową, trwale związane z gruntem,
5) 11 słupów kierunkowych – światowidy, z tabliczkami informującymi o nazwach ulic i atrakcjach turystycznych,
6) 4 tablice okolicznościowe o wymiarach 120x160 cm, trwale związane z gruntem, zlokalizowane w centrum miasta Białegostoku,
7) 12 tablic informacyjnych o wymiarach 200x90 cm w stelażu ze stali kwasoodpornej satynowanej trwale związane z gruntem, zlokalizowanych w centrum miasta Białegostoku,
8) 6 tablic informacyjnych jednostronnych o wymiarach 80x60 cm, z nadrukiem wykonanym techniką proszkową, zamontowane na stopie z rury stalowej, trwale związane z gruntem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 3 do SWZ.
3. Wykaz rocznic oraz świąt państwowych, kościelnych i miejskich przedstawia zał. nr 4 do SWZ.
4. W przypadku wystąpienia sytuacji wymagających pilnego wykonania prac z zakresu umowy, np. związanych z oddziaływaniem zjawisk atmosferycznych, aktami wandalizmu, innymi nagłymi uszkodzeniami lub awariami, nieplanowanymi uroczystościami, Wykonawca ma obowiązek pojawić się na miejscu zdarzenia i przystąpić do wykonania prac w czasie do 2 godz. od momentu otrzymania telefonicznej dyspozycji wydanej przez przedstawiciela Zamawiającego lub Straż Miejską, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego, Policję.
5. Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty przy ocenie ofert za skrócenie czasu, o którym mowa pkt 4 (czas reakcji) - zgodnie z warunkami określonymi w rozdz. XIX SWZ „Opis kryteriów i sposobu oceny ofert”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp:
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu wykonawcy usług o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SWZ.
2. Zmawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty: 9 950,40 zł netto.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1.
4. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy - zał. nr 5 do SWZ.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.
2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 3, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-04-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-04-19 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE